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Como
consecuencia de la aversion generalizada de ir al consultorio del dentista
y la falta de contacto personal entre el paciente y el odontólogo, es
muy grande el esfuerzo necesario para crear una sensación de calidez
y bienvenida hacia el paciente cuando llega a su consultorio. |
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Para
empezar, el área de recepción, es donde los clientes se sientan y esperan
a ser atendidos y la meta es darle una ambientación que sea tranquila
e invitante. Cuando los clientes entran al consultorio, enseguida deben
sentir que están en casa. Elegir la iluminación el color y el confort
que a vuestros visitantes les sean agradables y adecuado. |
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Elementos
a tener en cuenta al diseñar y decorar el área de recepción: |
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Iluminacion
Y Color: mucha claridad, pintura o papeles claros y lisos. |
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Confort |
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Estilo:
estilo clásico y digno o moderno y tecno. |
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Decoraciones
Personalizadas: mostrar el aspecto personal profesional del consultorio
a través de un boletín de pared, con las últimas técnicas incorporadas,
con temas alusivos a la época del año, fotografías, modelos y postres
relacionados a su trabajo educan al paciente sobre lo que usted hace, |
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Fotografías
de los niños que atendemos, premios al que mejor cuida su boca, etc. |
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Amoblamiento:
sillones cómodos con suficiente espacio entre ellos, mesas a los
costados, revisteros. La limpieza y prolijidad comienzan a formar una
imagen de lo que va a ser la atención dentro del área clínica. Tener
personal de limpieza que mantenga esta área ordenado y limpio. |
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Flores
Y Plantas: agregan calidez. |
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Olores:
evitar olores como anestésicos, eugenol, lavandina. Es necesario
mantener la sala de recepción limpia sin que se sienta olor a desinfectantes. |
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Control
Del Sonido: privacidad entre las áreas de atención la recepción,
también entre el personal de recepción y los pacientes esperando. Aislación
suficiente para que no se escuchen los ruidos de las turbinas. Seleccionar
la música que no sea intrusiva y excitante. La radio, de ser usada elegir
muy cuidadosamente los programas: mucha charla interfiere, música clásica
ayuda y, aún a la gente que no le gusta, si ofrecemos Mozart nunca se
van a oponer. |
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Cuadros
Y Obras De Arte |
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Tv
Y Telefonos: videos educativos ayudan a disminuir la aprensión de
los pacientes esperando. Algunos consultorios ofrecen teléfonos en la
sala de espera con restricciones a las largas distancias. |
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Entreteniendo
A Los Niños: aún cuando no se atiendan niños es importante tener
áreas de distracción para los que acompañan a sus madres y/o padres.
Esto es una atención hacia los padres y una muestra de bienvenida. Sillas
pequeñas, juegos electrónicos, lápices, papeles, crayones. |
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Considerar
A La Tercera Edad: Ajustes mobiliarios, barandas, baños con barandas
y adecuados, pisos no resbaladizos, escalones, sillones con brazos. |
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Discapacitados:
infraestructura para que se sientan bienvenidos. |
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Material
De Lectura: el diario del día, revistas nuevas y sanas, no llevarlas
a casa primero, todo sellado con el nombre del consultorio. De acuerdo
al perfil del paciente que se atiende, así tendrá que ser el material
de lectura disponible. |
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Por
la Dra. Eleonora Trilnik
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Titular
de Eleonora Trilnik & asociados,
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consultora
en marketing para profesionales de la salud.
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