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Recitación
de Pacientes |
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Fecha establecida automáticamente para la visita de mantenimiento durante
la consulta de prevención. |
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Confección de cartas, tarjetones, etiquetas y sobres para el aviso de
la fecha de la consulta de mantenimiento. |
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Mantener actualizada la lista de pacientes que necesitan ser recitados
y facilitar el seguimiento de la misma. |
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Producción: proveer gráficos actualizados que permitan visualizar la
producción efectiva de las citas para el mantenimiento. |
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Plan
de Tratamiento |
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•
Permitir la inclusión del plan de tratamiento de cada paciente dentro
del programa y guardarlo. |
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Preparar la secuencia de las visitas para cumplimentar el plan de tratamiento.
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•
Imprimir el presupuesto para ese plan de tratamiento y su forma de pago
para entregar al paciente. |
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Mantener el seguimiento de los pacientes que no cumplan con el plan de
tratamiento y evitar pérdida de trabajo. |
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•
Coordinar las citas para efectivizar el plan de tratamiento junto con
el plan de pago de los pacientes. |
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Cuentas a cobrar |
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El programa prepara y controla planes de pago a través de cuponeras,
prepara notas de pagos vencidos y anota recordatorios en los datos del
paciente para tener actualizadas las fechas de contacto solicitando el
pago y los comentarios al respecto. |
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Agenda
- Citaciones |
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Permite hacer citaciones hasta en 5 consultorios a la vez. |
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Prepara las citas de acuerdo con las metas de producción establecidas.
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Considera el tiempo que usa el Dr. para realizar las prestaciones, la
Asistente para limpiar y preparar el consultorio y el paciente para entrar
, acomodarse y salir del consultorio. |
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•
Facilita la búsqueda de días especiales para realizar la atención, horarios.
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Prepara el horario diario para cada uno de los profesionales. |
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Facilita la posibilidad de citar pacientes desde cada una de las terminales
de la red. |
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•
Provee de una alerta automática que aparece en caso de que el paciente
goce de beneficios especiales en cuanto a pagos, o que sea un reincidente
en ausencias y, además, señala los alertas médicos en casos de alergias,
u otro tipo de enfermedades riesgosas, etc. |
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Especialidades
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•
Realizar la búsqueda de fuentes de referencias. |
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Imprimir cartas de agradecimiento a las mismas. |
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Guardar las historias farmacológicas de cada paciente. |
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•
Preparar la lista diaria de pacientes para las llamadas diarias post-
operativas. En las mismas debe aparecer la clase de prestaciones que
se le realizaron al paciente para hacer más fácil la llamada. |
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Manejo
del Personal |
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•
Poder realizar las funciones de reloj de control de horario de la llegada
del personal desde cada terminal. |
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•
Calcular los sueldos, las gratificaciones, los impuestos a pagar (cargas
sociales) de cada uno de los empleados. |
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•
Preparar los recibos de pago de sueldos. |
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Mantener datos del personal: presentismo, puntualidad, evaluaciones,
etc. |
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Contabilidad |
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Mantener los datos de la cuenta corriente del banco. |
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•
Registrar y guardar los pagos de cada uno de los pacientes. |
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Registrar y guardar los pagos realizados a proveedores, profesionales
y gastos generales del consultorio |
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Imprimir recibos de pagos y facturas. |
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Preparar los presupuestos de cada mes. |
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Actividades
Diarias |
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Preparar los formularios para la atención diaria de cada paciente. |
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Facilitar la manera de guardar los datos de los honorarios para cada
paciente e incluso registrar sus pagos. |
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•
Preparar resúmenes diarios con los pagos efectuados por los pacientes,
depósitos bancarios e informes diarios detallados de las diferentes actividades.
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•
Mantener bien actualizado el libro de citaciones, los cargos para las
obras sociales y pre-pagos, la lista de recitación de pacientes y los
planes de tratamientos actualizados. |
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Informe
Administrativo |
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•
Análisis de la producción del consultorio que nos permite juzgar el éxito
del consultorio diariamente. |
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Lista de los pagos recibidos en informe diario y mensual con las cifras
comparativas de los últimos doce meses. |
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La producción de cada profesional y la fuente donde esta producción se
origina, y las cifras para comparar con meses y años anteriores. |
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Las mismas cifras volcadas en gráficos estadísticos. |
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Además, gráficos con cifras de pacientes referidos, por quién, cuándo
y qué beneficio económico dejó al consultorio esa referencia. |
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Por
la
Dra.
Eleonora
Trilnik
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Titular
de
Eleonora
Trilnik
&
asociados,
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consultora
en
marketing
para
profesionales
de
la
salud.
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